整份识别
图片型 PDF 一次识别到底
图片型 PDF 整份 OCR,文字可选中、表格还原行列
图片型 PDF 一次识别到底
带框线的表格还原成行列
同一页里两种文字分开处理
识别后关键词直定位到页
十年前的扫描归档,识别一遍就能全文检索,找一份旧合同不必再逐页翻。
识别效果取决于扫描清晰度,斜拍与倾斜页建议先摆正再识别。
识别后先校对数字与编号,再导出,能省掉大半返工。
图片型 PDF 一次识别到底,不必逐页点,中英混排与双栏版式都能还原成正常阅读顺序。
带框线的表格识别成行列结构,合并单元格按原关系保留,导出 Excel 之后补上公式就能算。
识别语种由语种数据决定,按需要勾选安装,同一个文件里中日英混排也能分开处理。
印刷体之外的手写批注与签名区域也能识别,结果建议对照原件校对一遍再使用。
识别后的文字进入文档文本层,归档之后靠关键词就能定位到具体页,不必逐份翻。
扫歪的页面先摆正再识别,识别率提升明显,校对的工作量也随之下降。
功能按处理顺序分组:先改内容,再换格式,最后签发。
| 原件状态 | 处理方式 | 识别结果 |
|---|---|---|
| 清晰扫描件 | 直接整份识别 | 文字准确率高 |
| 手机拍照件 | 先摆正再识别 | 需校对数字 |
| 双栏排版 | 按栏识别 | 阅读顺序正常 |
| 带框线表格 | 表格模式识别 | 行列结构还原 |
| 手写批注 | 区域识别 | 建议人工校对 |
| 影印旧档 | 提高分辨率后识别 | 部分字需订正 |
场景取自日常办公里反复出现的文档处理环节。
表格线与合并单元格的还原更贴近原件结构。
同一份文件里切换识别语种不必重新导入。
签名与批注区域可单独框选识别。
页面倾角偏大时给出提示,先摆正再识别。
编辑、识别、转换、表单、页面整理与安全六组功能共用同一份文档视图,切换时不重新加载文件。安装完成后建议把版本号与组件清单记在一个固定位置,换机器或重装时照着来,不必重新摸索。
识别、转换、批注各自独立,缺哪块补哪块。
把历年扫描件整份识别,按年份合并成册,日后靠关键词定位页码。
发票、收据识别后提取金额与日期,汇总成表格核对。
纸质书与会议材料转成可检索文本,便于摘录与引用。
个别页扫歪或偏暗时先调正再识别,结果对照原件校对一遍。
场景按日常办公里的真实用法归纳,具体流程按各自单位的习惯调整。
装之前先核对系统版本与磁盘余量。
扫描件转成能改能搜的文字
先看扫描清晰度与页面是否摆正,倾斜或偏暗的先处理再识别。
整份识别省事,只识别指定页更省时间,按需选择。
数字、编号、金额与日期逐项对照原件,这几类最容易出错。
确认无误后导出为可搜索 PDF 或可编辑文档,原件保留一份。
第一次启动常要做一次初始化设置,走完就不会再问,之后直接把文件拖进去处理。
四步走完即可正常改稿,中途可随时停下。
识别结果支持直接编辑,边看边改即可。建议先改数字与编号这类关键字段,文字部分通读一遍。扫描分辨率偏低时,重新以更高分辨率扫一次再识别,比逐字订正更快。
可以整份排队识别,页数多时耗时较长。建议先识别其中有代表性的十几页,确认效果与语种设置正确,再让整本跑一遍。
本机识别,文档不需要上传。语种能力取决于已安装的语种数据,缺语种时在组件入口补装即可。
识别保留原页面的图文位置,文字进入文本层后可以搜索与选中。若导出为 Word,则按识别出的段落结构重建流式排版,个别位置可能需要微调。